为加强乡机关文件资料打印、复印的管理，本着勤俭节约、管理规范的原则，特制定如下制度：

1、乡机关所有文件由经办人提交原稿（有电脑的办、站、所应提交电子稿），办理发文手续后（可免办打印审批手续），交党政办统一打印。

2、部门站所的材料原则上自行负责打印，因政府中心工作或其它特殊情况确需由党政办打印的，须办理打印审批手续后自带电子稿在党政办印刷。配备打印设备的单位一律自行打印，并按制度管理使用耗材。

3、打印审批由部门负责人申请，经分管领导审核，再经财贸分管领导审批后，统一安排打印。没有审批单的，党政办一律不予打印。

4、所有交付党政办打印的材料，打印人员应区分轻重缓急，急件优先打印，其它材料合理安排，打印好的材料及时交给送稿人装订、分发。

5、材料拟稿人要注意字迹工整，尽量降低差错率。校对工作按"谁起草、谁校对"的原则，由拟稿人校对，打字员配合。

6、凡在机关打字室打(复)印的材料，均需在登记本上详细登记，并注明拟稿人姓名、打印日期及规格、份数。

7、因特殊情况需外出打印或复印的材料，在办理打印审批手续后，由党政办办理审批《文件外出打（复）印通知单》，由办文单位和财政所派员议价后进行打印或复印。

8、所有打印材料均须在党政办的电脑上存有电子稿，外出打印的，由承办人员负责将电子稿传送到办公室。

9、党政办人员在日常工作中要注意节约纸张等耗材，能双面印刷的一定双面印刷，送审稿尽量用废纸印刷；同时做好电脑、打印机、复印机、传真机的清洁保养工作，保持打字室的清洁卫生。

10、机关打字室不得打（复）印与工作无关的材料，确需打（复）印的须先经分管领导签批，再由财贸分管领导签字后方可打印，并向财政缴纳相应的材料费。

11、为了加强打字室的管理，非工作需要，不得入内擅自上机操作；其他人员严禁进入打字室。