一、适用对象 

    经贸、科技、文化、教育、体育等领域，确有必要来华复工复产人员及家属以及其他有需要人员（政策规定免办邀请函的除外）。 

    二、审批单位 

    湖南省委外事办公室 

    三、申办流程 

    （一）地区审核。申请单位持申请材料及《疫情防控承诺书》（附件1）报当地外事部门进行初审，填报《外国人来华签证邀请函审批表》（附件2）；如使用“快捷通道”（可实施核酸检测、可进行闭环管理）政策，申请单位需提供防控方案，并报当地政府或疫情防控指挥部审定。 

    （二）审批。当地外事部门将“审批表”连同申请材料报送省外办审批，同意后签发“邀请函”。 

    （三）疫情防控。外国人来华入境后，申办单位应及时将情况反馈当地疫情防控指挥部，实行闭环管理，当地政府要加强指导和监督管理理。 

    （四）报备。来华外国人到达目的后，邀请单位应及时向当地外事部门和省审批部门报备,内容包括姓名、国别、航班号、入境时间、第一入境口岸及核酸检测结果。 

    四、所需材料 

    （一）请示文件。申请单位应写明邀请外国人来华的必要性、紧迫性等，填报《外国人来华签证邀请函审批表》。请示文件要加盖公章。 

    （二）企业背景材料。 

    （三）企业营业执照复印件。 

    （四）邀请的外国人员护照信息页扫描件。 

    (五) 疫情防控承诺书 

    （六）邀请单位疫情防控方案（实施“快捷通道”提供）。 
 

    五、联系方式（14个市州） 

    湖南省外办  0731-82219760  82689446 
    长沙市外办 0731-88665509 
    衡阳市外办  0734-8853375 
    株洲市外办  0731-28682065 
    湘潭市外办  0731-58583008 
    邵阳市外办  0739-5453903 
    岳阳市外办  0730-8889439 
    常德市外办  0736-7786220 
    张家界市外办0744-8222165 
    益阳市外办  0737-4220798 
    郴州市外办  0735-2871208 
    永州市外办  0746-8359956 
    怀化市外办  0745-2779002 
    娄底市外办  0738-8238833 
    湘西自治州外办0743-8238903 

    根据疫情形势发展和国家政策规定，上述流程将及时调整。 

    相关表格下载链接： 

    1疫情防控承诺书
    2.外国人来华签证邀请函申请审批表

湖南省委外事办 
2020年9月2日