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隆回二中校友助学会成立大会筹备工作方案
时间: 2006-09-12 14:08 来源:网友上传 作者: 【字体:

隆回二中校友助学会已于今年5月21日在长沙成功启动,10月3号在隆回二中校园举行盛大的成立大会,时间紧迫。为了确保成立大会的顺利召开,必须做好各项准备工作,广泛联系校友。经研究,特制订本方案。
一、成立筹备工作领导小组
组 长:陈惟凡
副组长:陈华堂
成 员:贺春晖、戴明礼、胡绍轩、阳同福、刘兴高、邹水平、刘杰贤、李柏树、孙立安、刘仕礼、陈定球
主要职责:
1、领导各项准备工作的开展,督促按时完成任务;
2、联系邀请领导出席;
3、联系校友;
4、联系理事会成员,组织产生理事会;
5、组织有关活动。
二、成立如下工作小组
(一)联络组
组 长:胡绍轩
成 员:刘杰贤、朱贤舜、丁火焱
主要职责:
1、电话联系各届校长,登记好有关资料;
2、9月30日前,编印好“校友录”。
(二)校史陈列馆准备组
组 长:阳同福
成 员:阳立刚、宁龙熙、郑喜华
主要职责:整理布置好校史陈列馆,9月30日完成。
(三)材料宣传组
组 长:邹水平
成 员:陈定球、袁玉柱、宁龙熙、教务处副主任、彭光石、
郑喜华、周 华、张 良
主要职责:
1、9月30日前,编印好一期《凤声报》;
2、组织一些贫困而优秀学生的感恩材料;
3、撰写发言材料,活动议程;
4、拟制横幅标语;
5、出好黑板报、宣传橱窗;
6、邀请新闻媒体到场报道;
7、拍照、摄影。
(四)活动准备组
组 长:戴明礼
成 员:周定宏、廖伯成、教务处
主要职责:
1、湖南第一操的准备工作;
2、拟组织校友和教职员工或学生队的球类活动;
3、组织知识讲座;
4、组织校友与学生的交流活动。
(五)后勤组
组 长:贺春晖
成 员:刘仕礼、肖体君、杨 琼等后勤人员
主要职责:
1、准备大会纪念品;
2、安排车辆接送校友;
3、安排联系生活住宿事宜;
4、收助学金费;
5、相关物资准备。
(六)场地组
组 长:刘兴高
成 员:李柏树、周定宏、申莉及相关人员
主要职责:
1、准备好会场(体训馆、食堂);
2、搞好来宾接待工作,礼仪队伍;
3、准备好校友照相(团体)场所;
4、环境卫生的维护;
5、安全保卫工作。

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联系人: 宁龙熙
联系电话 :0739-8380157
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