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今年来,党政综合办公室本着服务领导、服务机关、服务群众的基本要求,以作风建设为载体,以“反馈信息、映射成效”为原则,在人员少、任务重的情况下,积极参与政务,管理事务,搞好服务,扎实工作,当好了党委、政府的参谋和助手,有效地保证了镇机关的高效运转。上传下达、文字处理、公文收发、会务筹备、印章管理、信访接待、后勤服务、信息报送、新闻报道、档案整理、政府网站管理等各项工作任务均有条不紊地得到落实。一年来的工作开展情况如下:
一、取得的成绩
(一)一丝不苟,做好文书、档案工作
1.做好公文收发和上传下达工作。今年来共收上级来文
529件,包括传真、邮件、书面通知、电话通知等,对所有收发公文都认真做好收发登记,文件阅看签字率达100%。所有重要信息传达、会议通知发送、资料发放等工作全部及时落实到位。
2.强化文字综合,认真做好各类公文起草工作。今年来,党政办工作人员努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,努力吸收外部经验,努力提升文字水平。全年共起草并定稿呈文43件,发文149件,对上、对下行文都做到了认真拟稿,按发文程序签发,并及时发送有关单位或有关人员;几易其稿,纂写了党委工作报告、政府工作报告等综合性文字材料10余件;按时完成了《隆回年鉴2015》本镇部分的编写工作。
3.认真做好信息收集和上报工作。信息工作是领导与外部沟通、了解和掌握情况的重要渠道,是制定政策的重要依据。今年来,党政办围绕全镇工作重点和群众反映的热点问题,发现有价值的信息捕捉及时,核实准确、报送迅速;四是对重大突发性事件,努力做到了灵活把握,及时上报。
4.抓好档案和保密工作。按规范化、高档次的要求精心整理和装订镇政府各部门的档案材料,做好了2015年档案整理前期工作。办公室保密工作严格按照保密法进行,有效防止工作泄密。
(二)全面周密,做好会议会务工作
会议会务工作是办公室的重要职责,今年,党政办严格按照会议会务工作的程序和要求,一丝不苟做好了班子会、重大事项、干部职工会议的会议记录;会议保洁、电话通知等后勤保障200余次。成功做好了党员冬春训、2016年度经济工作会议、中共六都寨镇第十三届代表大会一次会议、镇人大第十六届五次、六次会议、第十七届一次会议和镇第十三次妇女代表大会等大型的会议筹备工作。同时也较好地完成了其它一般会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地召开,为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有作用。
(三)严格把关,做好宣传、12345、应急管理及后勤保障等事务性工作
1.严格租车、住宿接待、打印审批、办公日用品的开销,出差审批,力求精简节约,压缩开支。
2.着力加强宣传工作。今年来,办公室成员高度关注全镇工作动态,有效利用党报党刊、省、市、县新闻网站等平台,发表正面宣传稿件100余篇;及时、高效地完成镇本级政府网站自查整改;有效利用“12345”应急平台,及时答复投诉,组织做好了公共机构节能和应急知识宣传活动、协助综治办做好了禁毒宣传活动。
3.做好后勤保障,有效协调各方关系,确保政府各部门工作正常运转。做好接待工作,按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人。抓好政府机关大院的食堂搬迁、搭建、用水用电改造、水电供应、清洁卫生工作,保证水电正常供应。每天清洁办公区域卫生,确保院内清洁。做好办公用品购买和发放、公务用车安排工作。按照有关规定和权限慎重保管和使用公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众误会,维护党委、政府的良好形象。
二、 存在的问题:
(一)由于党政办公室业务多、工作杂,耗时费力,且存在办公室成员身兼数职情况,导致工作人员政治理论学习和业务钻研时间相对较少,在一定程度上影响了我思想政治水平和业务水平的提高。
(二)与领导和其他办公室的沟通还不够,下乡调研时间较少,协调工作还有待加强。
(三)后勤保障工作有待加强。需要做好更加科学的机关管理制度,并严格执行。
三、来年工作打算
(一)把握两项关键
一是规范办事程序,确保办公室各项工作高效科学运转。
二是加强自身建设。加强学习,学习新理论、新思路、新概念和综合性知识,继续夯实业务能力,学习业务知识,对公文写作、公文处理、调研报告、后勤服务、微机操作等知识要熟练掌握和应用,善于向书本学习,勤于向领导和身边的同志们学习。
(二)强化三种意识
一是强化工作超前意识,努力做到反应迅速由敏感性,早提预案有主动性、超前研究有预见性; 二是强化调查研究意识。发挥办公室系统信息灵、掌握情况多、上下联系密的优势,抓问题的苗头性、倾向性、敏感性,强化对热点难点问题的调查研究。三是强化保密意识。要继续绷紧保密这根弦,重点加强对全镇涉密文件保存、涉密载体管理等方面的保密,制定相应配套措施,提高防范能力。
(三)努力做好党委政府要求的各项工作,确保办公室工作水平再上新台阶。
(审核:本单位内审核后公开)