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2012年,在县长热线和县委、县政府的大力指导下,在镇党委、政府的强力领导下,在各工作片线、镇属各部门单位的积极配合下,镇热线办围绕全镇中心工作,立足于为广大人民群众和投资者提供高效、便捷的服务,在宣传政策法规、服务中心工作,拓展服务渠道、传递社情民意,维护社会稳定、构建和谐社会,转变政府职能、推进效能建设等方面做了大量工作。先将一年来的工作汇报如下:
一、2012年工作情况
2012年,镇热线办公室真抓实干,内部强管理,外部树形象。全年共承办"12345"县长热线电话26个,其中投诉类21个,求助类5个。镇热线办当场答复或交办有关单位限时办结26个,办结率100%。具体来说,镇热线办公室一年来突出抓了三项工作,致力于"三个提高":
(一)抓规范管理,提高整体形象。一是加强学习培训。镇热线办坚持每两个星期的例会学习制度,学习信访条例、环保法、征地拆迁等相关法律规定,学习考察其他乡镇先进做法和成功经验,咨询镇属各部门单位日常事务性申报、审批等服务流程。二是加强制度建设。制定了镇贯彻落实"12345"县长热线的实施方案、工作制度,制作了专门的热线记录本和热线审批本,规范了办理流程。建立了24小时轮流值班制度,运用电子考勤系统进行上下班实时登记在线考勤。建立了督办回访制度,镇热线安排专人对各工作片线、镇属各部门单位未办结事项进行及时催办、督办,对办结事项主动回访投诉人,避免承办不力、久拖不决、反馈不实等现象发生。三是加强管理考核。镇热线办制定了工作目标管理考核办法,对热线工作人员从电话用语、工作流程到服务质量都明确了标准,对各工作片线、镇属各部门单位办理情况按月进行归档整理,形成了县长热线工作全镇齐抓共建的良好局面,树立办理工作整体形象。
(二)抓督办落实,提高办事效率。针对县长热线交办的投诉电话,镇热线加大督办力度,狠抓落实,努力提高及时办结率和群众满意率。一是进行电话督办。对于超时未办结事项或回访群众不满意的事项,镇热线工作人员进行电话催办,全年共催办5件。二是加强现场督办。对于重复投诉事项或需要多部门联合办理的事项,镇热线办组织有关单位前往现场督办,驻村(居)干部、村(居)干部与投诉人一起召开协调会研究解决。全年共组织协调会3件。三是呈请领导批示督办。对于每一件县热线办交办的事项,镇热线全部呈请领导批办、督办,并负责事件办理的全程跟踪。四是召开会议集中督办。对于群众投诉的热点、难点问题,组织召开专题会议进行集中督办,取得了很好的效果。全年分别就环保问题、 低保问题等召开专题会议5次。
(三)抓工作创新,提高服务水平。一是加强资源整合。由于镇热线办人力、办公设备等资源有限,镇里将县热线办交办的事项按致电人所属村(居)、致电事项性质,将任务分解到各工作片线、镇属各部门单位,提高了办事效率,保证了答复质量。二是完善系统功能。结合工作实际,对镇热线处理流程进行不断完善,不断修改提高,提高热线办人员的工作效率和服务态度。三是当好参谋服务。镇热线认真做好了来电事项处理的归档整理,定期对群众投诉热点和办理情况进行综合分析,同时加强对"12345"县长热线工作的宣传报道,广泛接受新闻媒体和人民群众的监督。
总的来说,镇热线办一年来取得了一些成绩,为群众解决了一些实际困难和问题,一些群众主动来电表示感谢。但我们也深刻地认识到,和领导的要求相比,和群众的期望相比,还有很大的差距。还存在部分承办单位回复不及时、办结率不高的问题,部分群众投诉事项难以得到满意的解决等等问题,需要在下一步的工作切实加以解决。
二、2013年工作打算
为切实提高群众来电反映事项的及时办结率、办理结果的群众满意率,我们将按照紧紧围绕"赢在细节"工作主题,重点在以下三个方面下功夫:
(一)加大资源整合力度,确保及时有效办结到位。一是进一步整合各工作片线、镇属各部门单位力量,逐步实现承办"12345"县长热线事项的常态调度管理,进一步拓宽市民投诉建议的渠道。二是加强热线工作人员的管理与培训,及时分析县热线办交办的事项,准确无误地交办给有关领导或相关职能单位进行处理,保证办事效率。
(二)加大督办考核力度,确保反映事项办得实。一方面,灵活运用各种督办方式,进一步加强现场督办、会议集中督办和领导批示督办,集中研究群众投诉热点、难点问题。另一方面,进一步加大考核力度,拟将各工作片线、各部门单位办理县长热线情况纳入明年的绩效考核体系。
(三)加大工作创新力度,确保服务质量放得心。一是进一步完善镇热线处理系统功能,增加回访、督办管理等功能;改进电子资料库功能,将各工作片线、镇属各部门单位及相关政策规定等资料汇总入库,便于热线工作人员员准确快捷地答复群众咨询类电话。二是进一步细化和规范来电事项的分类,加强对群众投诉问题的综合分析,及时向有关领导、相关部门反映社情民意,提出高质量的调研报告和建议意见。三是加强现场管理力度,对现场实行定置管理,从细节入手,营造秩序井然的工作环境。
(审核:本单位内审核后公开)