各村（居）委会、镇属各部门：

根据邵阳市人口计生领导小组《关于开展全员人口信息数据集中清理的通知》（邵市人口发【2012】8号）文件精神及县人口计生局的要求和安排部署，为切实加强我镇全员人口数据库建设和应用工作，确保全员人口个案信息的准确和完整，经镇人口计生领导小组研究，决定3-4月开展全员人口数据质量集中清理工作，具体事项通知如下：

一、成立数据清理领导小组

组 长：刘朝晖

副组长：曾海峰

成 员：肖 卫、黄明华、李立斌、范湘晖、苏才荣

领导小组下设办公室，地点在镇计生办，由肖卫同志负责日常工作。

二、 数据清理时间

2012年4月1日至4月30日。

三、数据清理范围

全员人口信息数据库清理核查工作主要包括人口总量、人口个案信息、逻辑关系和社会抚养费征收的缴款记录等。

四、数据清理措施及推进计划

（一）组织准备及宣传发动阶段（4月1日一4月7日）。一是召开清理核查领导小组会议及计生办干部和村干部动员会议，安排布署具体数据清理工作；二是组织准备，由计生办按客户瑞系统的提示信息向各村提供相关资料。

（二）数据清理阶段（4月9日一4月25日）。要求：一是计育联村干部要按计生办统计室提供的资料在核查过程中做到村不漏户、户不漏人、人不漏要关信息，尽全力完善全员人口信息；二是查询2000年1月以来所有出生情况，对所有生养信息进行比对核查，特别是2010年1月以来出生上报的准确性，对未录入客户瑞的生养情况重新采集信息上报办公室；三是在上户采集核对全员人口的同时，务必将全员人口的联系电话进行登记；五是清查2009年10月以来违法多生育对象社会抚养费征收情况及独生子女家庭发证情况；六是清查所有已婚育龄妇女避孕节育措施类型、时间、是否漏登等情况。对录入错误的进行标注修正，及时补录修正客户瑞数据。

（三）验收录入阶段（4月26日至4月30日）。一是要求各村将清理核查资料进行层层审核签字，各村书记为第一责任人，村专干为业务指导责任人，计育联村干部为总责任人；二是各村在交资料到计生办录入之前必须有责任人、业务指导员、计育联村干部签名方能录入；三是计生办电脑操作员要将修改、补录后的客户瑞家庭档案卡及时打印返回到村，村计生专干要及时更换和添加；五是电脑操作员要将核查清理的资料分村归档备查。

五、 工作要求

一是各村要高度重视，加强领导，制定清理核实工作措施，召开专题会议，落实目标责任；二是镇清理核查领导小组要加大督促检查力度；三是计生办要对各村清理核实进行考核评估，将考核结果纳入年终目标绩效考核中去。并对开展好的村及个人给予全镇通报表彰，对开展得不好的村（居）及个人要通报批评。

二0一二年四月十日