2008年10月以来,隆回县档案局又迎来了一轮新的查档高峰,即为一些下岗职工提供解除劳动合同书证明材料用于办理下岗证。这是隆回县档案局开展民生档案工作以来取得的又一利用成果。
近三年来,隆回县档案局在加强档案资源建设、提高档案利用率、服务民生方面采取了一系列举措,取得了丰硕的利用成果。
一是接收了全县26个乡镇所有婚姻档案进馆。2006—2008年,档案局工作人员通过上门指导、执法检查等方式,督促各乡镇把其所保存的婚姻档案整理归档,并全部移交至县档案馆集中保管。二是及时接收各改制企业档案进馆。秉着改制完成一家,档案接收一家的工作思路,档案局在改善馆库条件、业务指导方面下足了功夫。近三年来,隆回县档案局投资近二十万元,购置了180m3密集架,大大扩大了馆库容量。局内还安排专人负责改制企业的指导、接收工作,确保各改制企业档案安全顺利进馆。
婚姻档案和改制企业档案的集中进馆,大大方便了群众的查找利用。同时,隆回县档案局还大力推进优质服务。建立了首问责任制等一系列优化环境工作制度,积极推行"三热三不"机制,即热情接待,不冷落一个利用者;热心导查,不漏掉一个查找线索;热情联系,不放过一个查阅机会。近三年来,县档案局共接待查档群众近万人次,其中提供下放证明832起,原始婚姻证明材料 850起,山林权属证明577起,企改方面证明材料311起。这些档案证明材料,为查档群众在落实待遇、纠纷处理及补办相关手续等方面提供了有力的佐证,为服务民生、促进社会和谐发挥了档案特有的服务功能。
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