9月29日上午，西洋江镇针对当前天气干燥，秋高气爽之际，召开森林防火会议。加上中华人民共和国成立70周年大庆国庆特护期森林防火安全形式需要，且汲取9月24日，衡东县杨桥镇发生森林火灾教训，森林防火一刻也不能松懈。

9月26日上午，西洋江镇提早部署，召开“十一”生态护林员森林防火工作部署会。一是对生态护林员森林防火知识再次组织培训及加强思想和安全知识教育，二是加强国庆期间森林防火宣传和管控，在重要林区进山路口设卡检查，对进山人员宣传教育，切实管好野外火源。同时利用会议传达、村村响、宣传标语、课堂教育和森林防火宣传车进行大范围集中式宣传，做到家喻户晓。三是严格值班值守，要求护林员每天必须进山巡逻护林，镇村干部加强对秸秆焚烧、野外用火加强检查和管控，汲取去年几起因烧田坎引发火灾教训，确保西洋江镇不发生森林火灾事故。